Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.

Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt

Tätigkeiten

• Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
• Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
• Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
• Konstante Konten- und Stammdatenpflege
• Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
• Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht
• Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen
• Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus und Eigentümerversammlungen
• Erstellen und Verwalten von Mietverträgen
• Organisation und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
• Kenntnisse im Miet und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert
• Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Real-Data)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Angebot

• Mindestgehalt je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation EUR 3.000 bis € 4.500 brutto/Monat (Basis 40 Stunden-Woche)
• wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage
• sehr gute öffentliche Anbindung
• zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per Email an office@stiehl.at