Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Medizinische Statistik des Zentrums für Medical Data Science sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und auf 1 Jahr befristet (mit Option auf Verlängerung) eine:n Institutssekretär:in (m/w/d).

Das Institut für Medizinische Statistik ist Teil des Zentrums für Medical Data Science und wird von Univ.-Prof.Dr. Martin POSCH geleitet. Es entwickelt innovative statistische Methoden für die medizinische Forschung und macht diese in der Praxis anwendbar, unter anderem im Bereich seltener Erkrankungen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Institutsverwaltung: Erledigung von vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Koordination mit allen relevanten Stellen an der MedUni Wien; Unterstützung der Institutsleitung, der Arbeitsgruppenleitungen und der Mitarbeiter:innen; Unterstützung bei der Rekrutierung und Betreuung von Personal;
• Forschungsadministration: Administration von nationalen und internationalen Forschungsprojekten des Instituts; Unterstützung bei Vorbereitung und Einreichung; Dokumentation der Forschungsergebnisse; Unterstützung bei Berichtswesen, Finanzadministration und internationaler Zusammenarbeit;
• Organisation von Studium und Lehre: Unterstützung bei der Administration der Lehre im Humanmedizin- und PhD-Studium am Zentrum für Medical Data Science;

Ihr Profil

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Hohe organisatorische und administrative Kompetenz
• Gute IT-Kenntnisse
• Soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit
• Hohe Motivation und Interesse an einem universitären, wissenschaftlichen Umfeld
• Erfahrung mit der Administration von Forschungsprojekten

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,– brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Benefits und Angebote

• Mobilität
• Weiterbildung und Karriere
• Finanzielle Vorteile und Absicherung
• Work-Life-Balance
• Arbeitskultur und Werte: Diversität, Mitarbeiter*innenevents, Gesundheitsmaßnahmen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 2. September 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”. 

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