Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Am Institut für Südasien-, Tibet- und Buddhismuskunde der Universität Wien gelangt eine Stelle als Organisationsassistent*in zur Ausschreibung. Sie unterstützen unser Team in sämtlichen administrativen Belangen rund um Forschung, Lehre, Personal und Budget. Das Team betreibt neben der Lehre (ein BA-Studiengang, drei MA-Studiengänge sowie Doktorat) Forschung in den Bereichen Tibetologie, Buddhismuskunde sowie Modernes und Vormodernes Südasien.

Die Stelle ist ehestmöglich zu besetzen und vorerst auf 1 Jahr befristet. Eine anschließende Entfristung ist möglich und wird angestrebt.

Das machen Sie konkret:

• Allgemeine Teamassistenz (Terminkoordination, Post, Koordination von Meetings etc.)
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
• Unterstützung in der Personalverwaltung (Recruiting, Personalaufnahme, Onboarding)
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung
• Mithilfe bei der Budgetverwaltung
• Administrative Unterstützung der Lehre
• Unterstützung bei der Betreuung der Infrastruktur (Inventarverwaltung, Raumverwaltung, Schlüsselmanagement)
• Unterstützung beim Online-Auftritt des Instituts (Website, Social Media)
• Unterstützung bei wissenschaftlichen Publikationen (Korrekturlesen, Redaktionierung, Druckvorlagen, Begleitung des Publikationsvorgangs)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Berufsbildende bzw. höhere Schule
• Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben und der Organisation von Prozessen

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung

Ihr besonderer Arbeitsstil:

• Organisationsfähigkeit
• Selbständigkeit
• Belastbarkeit
• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Service- und Kund*innenorientierung
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Das bieten wir Ihnen:

• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnisse Ihrer Qualifikationen
• Ggf. Nachweise über berufliche Vorerfahrung
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button