Sie behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Sie arbeiten strukturiert, genau und dennoch effizient? Dann werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Administrative Fachkraft für die Verwaltung

Ab sofort

30-37 Wochenstunden

1160 Wien

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Empfang von Besucher:innen
• Annahme, Bearbeitung, Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Auftragsanfragen
• Terminverwaltung und Raumreservierung
• Diverser Schriftverkehr
• Einkauf und Bestellungen für den Bereich
• Vorbereitung von Eintrittsunterlagen und Schulungsmaterialien
• Teilnehmer:innen-Management bei Schulungen
• Absagemanagement
• Archivierung, Ablage sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs-/Backoffice-Bereich

Sie bringen mit

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Genaue, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Wertschätzende, aber eloquente Kommunikation in Wort und Schrift
• Einsatzfreude und Stressresistenz

Jugend am Werk bietet

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Diverse Rabatte für Mitarbeitende
• Möglichkeit auf vergünstigtes Essen
• Barrierefreiheit
• Intensive Einschulungsphase
• Gute öffentliche Erreichbarkeit

SWÖ-Gehalt laut KV bei 37,0h/Woche in Verwendungsgruppe 6  von €2867,20 bis €3294,10 brutto je nach Vordienstzeiten (maximal 10 Jahre anrechenbar)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und aussagekräftigem Motivationsschreiben über unser Onlineportal!