Ihre Aufgaben

• Projektcontrolling und Administration für die Drittmittelprojekte des Instituts für Umweltsystemwissenschaften, inkl. finanzieller Berichtslegung
• Unterstützung im Personalmanagement (zB bei Vertragssituationen)
• Beratung und Unterstützung der Projektleiter:innen des Instituts für Umweltsystemwissenschaften hinsichtlich der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelforschungsprojekte
• Koordination und Kommunikation (zB Recherche der Forschungsförderlandschaft, Unterstützung bei Kooperationsanbahnungen, Betreuung von Forschungsnetzwerken)
• Darstellung der Forschungsleistungen im Rahmen des Forschungsschwerpunkts und der Kompatibilität mit den Anforderungen der Ziel- und Leistungsvereinbarungen sowie weiterer Rahmenbedingungen. Dies umfasst Eingaben im Forschungsportal,  die Zuordnung und Darstellung der Forschungsdaten im Außenauftritt (insbesondere Projekte im Web)

Ihr Profil

• Höhere kaufmännische Ausbildung (zB HAK-Matura) oder gleichwertige Erfahrung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrung
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• EDV-Kenntnisse und Kenntnisse in Informationsmanagement und – technologie
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Erfahrung im Forschungs- und Bildungsbereich an Universitäten (wünschenswert)
• Erfahrung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten (wünschenswert)
• Kaufmännische Erfahrung und SAP-Erfahrung
• Ausgezeichnete kommunikative Kompetenzen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und Daten sowie analytische Kompetenz
• Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten und Verständnis für komplexe Zusammenhänge in der Forschungsbranche
• Interkulturelle Kompetenzen, Freude am internationalen Umfeld und Teamfähigkeit

*Erhöhung des Beschäftigungsausmaßes über Drittmittel möglich

Wir bieten

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Kontakt

Für Fragen steht Ihnen Herr Prof. Tobias Stern (tobias.stern@uni-graz.at) gerne zur Verfügung.

Webseite des Instituts

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.