Event Administrator (w/m/d)

Vollzeit
  • Vollzeit
  • Sankt Florian
  • ab € 3.145,54.- EUR

Website Brau Union Österreich AG

Event Administrator (w/m/d)

ab sofort, Vollzeit | Sankt Florian


DEINE AUFGABEN

  • Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
  • Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
  • Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
  • Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
  • Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
  • Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
  • Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
  • Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
  • Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
  • Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
  • Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche
  • Hohe Kommunikationsstärke – gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
  • Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
  • Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

  • Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
  • Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
  • Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause
  • Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
  • Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
  • Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.
  • Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

DU FÜHLST DICH VON DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN ROLLE ANGESPROCHEN?

Dann bewirb dich über unsere Karriereseite brauunion.at/karriere.

Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatslohn für diese Position beträgt 3.145,54 brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen.

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expert*-innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf.

 

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte careers.theheinekencompany.com.