Website Fonds Kuratorium Wiener Pensionisten-Wohnhäuser – Häuser zum Leben
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Haus Döbling (1190 Wien) suchen wir ab 02.03.2026 eine*n engagierte*n
Büroangestellte*n für Rezeption
1190 Wien | Vollzeit: 37 Wochenstunden
Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.
Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork groß geschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen.
Ihre Aufgaben sind
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten (inkl. 2 Wochenenddiensten pro Monat und gelegentlichen Feiertagsdiensten)
- Tätigkeiten im Bereich der Kund*innenadministration
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich
- Terminkoordination und Fristverwaltung
Sie bringen mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büro oder in der Dienstleistungsbranche (Rezeptionserfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Arbeit mit alten Menschen
- Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Mitarbeiter*innenfreundliche und flexible Dienstplangestaltung
- Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
- Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
- Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
- Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
- Kinderbetreuungsangebot von unserem Kooperationspartner Wiener Kinderfreunde in ganz Wien
- 37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Wir leben Vielfalt! In den Häusern zum Leben bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie jetzt auf „Jetzt bewerben“ – Bitte achten Sie auf die notwendigen Angaben und Dokumente im Bewerbungsformular.
Gehaltsinformation
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.kwp.at.