Die Position:

Als Congress Coordinator – Congresses & Events bei Roche Austria unterstützt Du verschiedenste Abteilungen unserer Organisation bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und erhältst hierbei tiefe Einblicke in unsere Geschäftsprozesse.

In dieser Position bist Du unter anderem für die ganzheitliche Organisation von nationalen und internationalen Kongressen, Veranstaltungen, Vertragsmanagement und die Einhaltung von Compliance Richtlinien verantwortlich.

Was dich erwartet:

• Organisation von Kongressreisen, Management von Einladungen &Verträgen, Rechnungskontrolle etc. (Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung)
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
• Zuverlässige Durchführung laufender administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs
• Sicherstellung einer hohen Kund:innenzufriedenheit durch Einholung von Kund:innenfeedback
• Abteilungsübergreifende Koordination von diversen Projekten zu relevanten Themen & Pflege des Netzwerks zu anderen Tochtergesellschaften (Best-Practice-Austausch)

Wer du bist:

• Abgeschlossene höhere Schule (Matura) vorzugsweise mit kaufmännischen Fokus & idealerweise einschlägiger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) bzw. vorzugsweise mit Google Apps (Docs, Tabellen, Präsentationen)
• Freude an der Arbeit im Team & hohe Serviceorientierung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Es erwartet Dich ein Jahresgehalt ab € 48.000€ brutto (auf Vollzeitbasis), sowie attraktive Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebsrestaurant, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. 

Wer wir sind:

Eine gesündere Zukunft treibt uns zu Innovationen an. Gemeinsam engagieren sich mehr als 100’000 Mitarbeitende weltweit für den wissenschaftlichen Fortschritt, um sicherzustellen, dass alle Menschen heute und in Zukunft Zugang zu Gesundheitsversorgung haben. Das Ergebnis unserer Bemühungen sind mehr als 26 Millionen Menschen, die mit unseren Medikamenten behandelt werden, und über 30 Milliarden Tests, die mit unseren Diagnostikprodukten durchgeführt werden. Wir motivieren uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ambitionen hoch zu halten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen anbieten können, die weltweit Wirkung zeigen.

Lassen Sie uns gemeinsam eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche is an Equal Opportunity Employer.