Mitarbeiter:in für das Sekretariat und Wissenschaftsmanagement (m/w/d).

Nr41 Medizinische Physik, Kennzahl: 697/25

Ihre Aufgaben

• Intra-/extramurales Wissenschafts-, Forschungs- und Entwicklungsmanagement (Identifikation von Forschungsförderung, inhaltliche und formelle Unterstützung von Förderanträgen, Initiierung von Netzwerken und Kooperationen, Veranstaltungsorganisation wie Seminare und Symposia)
• Projekte (Erstellung budgetärer Planung und Einreichung von Förderanträgen bzw. Projektmeldungen, eigenverantwortliches Projektmonitoring zur Sicherstellung von Projektbudgets, Projektabrechnungen)
• Personal (Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM))
• Selbständige Übernahme administrativer Aufgaben im direkten Verantwortungsbereich von Professor JUCHEM sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen, …)

Ihr Profil

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1)
• Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Wünschenswert: Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich
• Wünschenswert: Erfahrung mit nationalen und/oder internationalen Förderprogrammen (z.B. FWF, EU Horizon Europe)

Unser Angebot

• Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
• Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
• Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
• Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
• Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
• Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
• Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
• Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Beratungsangebote je nach Bedarf
• Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
• Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
• Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,– brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl: 697/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 19. November 2025 an: bewerbungen@meduniwien.ac.at.