Office Manager:in

Vollzeit
  • Vollzeit
  • Wien
  • Salary: Euro 2.614,89 brutto

Webseite Austrian Power Grid AG

Die Austrian Power Grid AG (APG) ist als überregionaler Stromnetzbetreiber inmitten der Entwicklungen, Österreich fit für die Energiewende der Zukunft zu machen. Die APG stellt mit Ihrer Infrastruktur das Grundgerüst der österreichischen Stromversorgung dar und verantwortet, dass Österreich rund um die Uhr mit Strom versorgt wird. Eine große Verantwortung, die nur mit motivierten und zufriedenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern getragen werden kann.

Im Sinne einer geregelten Nachfolgeplanung in der Austrian Power Grid AG am Standort Wien suchen wir eine:n

Office Manager:in


Ihre neue Herausforderung

Fachzuständig bzw. Stellvertretung für definierte Abteilungen

Organisatorische und administrative Unterstützung der APG-MitarbeiterInnen und Führungskräfte gem. Handbuch Office Management, unter anderem:

  • Durchführung von Terminplanungen (inkl. Buchung von Besprechungszimmern, Bewirtung, Unterkünften, etc.) und Kontakte mit Unternehmen, Behörden und Verbänden
  • Verwaltung des Abteilungs-E-Mail-Postfachs
  • Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr
  • Ansprechpartner für abteilungsinterne Fragen zu diversen Systemen (ESS, Syneris, etc.)
  • Erstellung von Bestellanforderungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen mit/ohne Bestellanforderung
  • SAP B2B Bestellungen (z.B. Büromaterial, Auto, Flüge, etc.)

Dafür benötigen Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASch oder Matura)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Gute SAP Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Eigenständigkeit, Belastbarkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

  • Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf die persönliche Karrierelaufbahn abgestimmt
  • Gefördertes Mittagessen, Unfallversicherung, Kinderzulage, Obst und Getränke zur freien Entnahme
  • Sicherer Arbeitsplatz, da wir die Zukunft Europas in der Energiewende mitgestalten
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem einzigartigen Unternehmen für Österreich
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Work-Life-Balance unterstützen
  • Zahlreiche Vergünstigungen sowie gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber und Betriebsarzt vor Ort
  • Gebündelte Kompetenz mit hohem Teamzusammenhalt

Das Gehaltsangebot (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für diese Herausforderung richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt bei Erfüllung obiger Anforderung Euro 2.614,89 brutto im Monat.

Die APG hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Interesse an dieser Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Mag. Melanie Filzmaier gerne telefonisch unter +43 (0)50320-56555 zur Verfügung.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.apg.at.