Webseite Barmherzigen Brüder Wien
Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.
Sekretär Direktionsbereich (m/w/d)
für eine Vollzeitbeschäftigung (40 h) / Standort Wien
AUFGABEN
Sie sind Teil unserer Kaufmännischen Direktion und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro des kaufmännischen Direktors
- Koordination von nichtversicherten PatientInnen in Zusammenarbeit mit der Sozialarbeit bzw. der Verrechnung
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Anfragebeantwortung, Telefon, Koordination)
- Organisation und Dokumentation der allgemeinen Sekretariatsabläufe
- Erstellung von Statistiken
- Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
- Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse
KOMPETENZEN
- Ausbildung als Bürofachkraft (Büro-Lehre oder einen HAK/HAS Abschluss)
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Back-Office (im Gesundheitsbereich von Vorteil)
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
- Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
- Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent
WIR BIETEN
- Persönliche Einarbeitungsphase
- Fort- und Weiterbildungen
- Günstige Wohnmöglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit
- Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Täglich 3-gängiges Mittagsmenü um 3,02 Euro
- Hier erfahren Sie mehr zu unseren Benefits.
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Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.824,55 (brutto, 14x/Jahr; 40 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte). Neben der zentralen Lage des Krankenhauses mit guter öffentlicher Erreichbarkeit unterstützen wir Sie durch ein familienfreundliches Umfeld (z.B. Teilzeit-Modelle, Betriebskindergarten).
WIR FREUEN UNS AUF DIE BEWERBUNG
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen und Foto an: recruiting@bbwien.at.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.barmherzige-brueder.at.