Assistent*in der Geschäftsführung

Vollzeit Wien JOBBOX GmbH

Seit über 40 Jahren steht die JOBBOX für hochwertige Personaldienstleistungen und unterstützt Unternehmen mit individuellen und flexiblen Personalkonzepten. Unser Auftraggeber ist eine Immobilieninvestmentgruppe. Zur Erweiterung des Teams suchen wir für Wien eine*n

Assistent/in der Geschäftsführung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Office-Management: Organisation und Administration (Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Telefon, Kundenkontakt, Dokumentenmanagement)
  • Termin- und Reisekoordination, Gästeempfang und -betreuung
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Projekten
  • Koordinierung von Rechnungswesen Agenden
  • Durchführung von Reporting-Analysen, Soll-Ist Vergleichen und sonstigen Auswertungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder Universitäts-, FH-Abschluss
  • Grundkenntnisse über Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamplayer mit Kommunikationsgeschick, Verantwortungsgefühl und Eigeninitiative
  • Serviceorientierte, selbstständige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Loyalität

Geboten wird:

  • Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem erstklassigen Betriebsklima in einem internationalen Umfeld.
  • Mindestgehalt: KV Mindestgehalt von EUR 1.586,00 brutto für 40 Stunden / Woche.
  • Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

 

Bewerbungen per Online Formular unter dem Kennzeichen JOBBOX 4013